PRINCE2^®Połączenie Agile i zarządzania projektami

Proszę rozważyć metody zarządzania projektami, takie jak PRINCE2^®Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, często można spotkać się ze skrajnymi opiniami: klasyczne zarządzanie projektami odchodzi do lamusa, a metody zwinne są na topie. Czy to prawda? To pewne, że agile nie może zrobić wszystkiego. Ale tradycyjne zarządzanie projektami też nie. Oznacza to, że powinniśmy być w stanie połączyć oba podejścia. Ale jak to zrobić? Czy PRINCE2 może to zrobić? I czy otrzymamy "zwinne zarządzanie projektami", jeśli połączymy zarządzanie projektami i podejścia zwinne? Proszę się przekonać!

PRINCE2 nie umarł!

Po pierwsze: "klasyczne" zarządzanie projektami , na przykład PRINCE2, nie jest bynajmniej przestarzałe ani bezużyteczne. Klasyczne wykorzystanie PRINCE2 może nawet działać bardzo dobrze. Musimy jednak upewnić się, że warunki ramowe są odpowiednie. To samo dotyczy oczywiście podejść zwinnych, ponieważ bez odpowiednich ram one również są skazane na porażkę. Pozostańmy jednak na chwilę przy klasycznym zarządzaniu projektami PRINCE2. PRINCE2 jest właściwym wyborem w wielu przypadkach. Przeszkoleni członkowie zespołu i menedżerowie, tacy jak PRINCE2 Practitioners, prowadzą klasyczną metodę najlepiej do celu, gdy projekt ...

• ma być krótki,
• ma jasno określone cele,
• zakłada stałe wyjście,
• odbywa się w konkretnie określonych, przewidywalnych warunkach i
• nie wystąpią żadne nagłe zmiany.

Jeśli te warunki są spełnione, po rozpoczęciu projektu można całkowicie skoncentrować się na jego realizacji. Bez nagłych zmian, nie ma powodu do wprowadzania daleko idących korekt podczas wdrażania PRINCE2. Dobrym tego przykładem może być budowa domu z wykorzystaniem PRINCE2: tutaj wszystko jest szczegółowo opisane z wyprzedzeniem, a materiały są zamawiane przed rozpoczęciem wdrożenia. W tym przykładzie zwinne wdrożenie byłoby całkowicie nie na miejscu.

Kiedy preferujemy metody zwinne?

Podejścia zwinne mogą być szczególnie przydatne, gdy wspomniane powyżej stałe struktury nie są na miejscu. W przeciwieństwie do klasycznego projektu PRINCE2, w zwinnym świecie często zdarza się, że (trzeba) dokonywać korekt. Im dłużej trwa zwinny projekt, tym więcej może i będzie się zmieniać - od rynku, przez wymagania klientów, po warunki ramowe w organizacji. Siłą zwinnego rozwoju jest elastyczne reagowanie na takie zmiany. Dlatego też, w przeciwieństwie do klasycznych wdrożeń PRINCE2, najlepiej nadają się one do projektów ...

• bez jasno określonych wyników,
• które mają niejasne wymagania lub charakteryzują się częstymi zmianami i
• Proszę zacząć od wizji, która może i powinna rozwijać się w trakcie projektu.

Poziomy PRINCE2

W jaki więc sposób możemy powiązać "zwinne" lub raczej "hybrydowe" zarządzanie projektami PRINCE2? Aby się tego dowiedzieć, musimy krótko przyjrzeć się różnym poziomom PRINCE2. Możemy wyróżnić trzy poziomy zarządzania projektami: kierowanie, zarządzanie i wdrażanie.

Środki sterujące: Tutaj projekt PRINCE2 jest zakotwiczony w organizacji. Na tym poziomie istnieje ogólny obraz całości i sposobu, w jaki projekt jest zintegrowany ze strategicznymi planami rozwoju firmy. Odbywa się to na przykład za pośrednictwem komitetu sterującego. Tutaj, między innymi, kwestia zarządzania ma swoje miejsce. Możemy stwierdzić, że na poziomie kierownictwa wszystko jest rozpatrywane w sposób nadrzędny i sprawny. Ponadto ma tu miejsce uzasadnienie projektu: Czy wniósł on wartość dodaną do organizacji? Czy zasoby na niego wydane były tego warte?

Sytuacja wygląda inaczej na poziomie zarządzania PRINCE2. To tutaj odbywa się ogólne planowanie projektu. Planujemy rozmieszczenie zespołów, zarządzamy zależnościami i synchronizujemy postępy. Innymi słowy, tutaj łączą się wątki zespołów wdrożeniowych. Przyjrzeliśmy się już dwóm poziomom.

Połączenie dwóch światów: PRINCE2 staje się PRINCE2 Agile

PRINCE2, jako klasyczna metoda zarządzania projektami, w dużej mierze dotyczy dwóch wcześniej wspomnianych poziomów. Podobnie jak wiele innych metod, PRINCE2 nie określa sposobu realizacji zaplanowanego projektu. Sposób ten jest jednak kluczowy na poziomie wdrożenia. Dlatego też metody zwinne, takie jak Scrum, Kanban czy Lean mają tu swoje miejsce i są z powodzeniem stosowane przez zespoły w praktyce. Jest to dobry pomysł, ponieważ na poziomie wdrożenia zwykle ma miejsce wiele drobnych zmian, które łączą się dopiero na poziomie zarządzania.

PRINCE2 Agile przekształca tę ideę w holistyczną koncepcję na wszystkich trzech poziomach: Różne zespoły mogą pracować różnymi metodami w PRINCE2 Agile na poziomie wdrożenia - w zależności od tego, która metoda pracy prowadzi do najlepszych wyników. Dużym wyzwaniem, którego podejścia zwinne często nie obejmują, jest łączenie powstałych produktów cząstkowych i koordynowanie pracy zespołów. Wynikająca z tego złożoność w różnych wymiarach nie może być obsługiwana wyłącznie przez podejścia zwinne. Z drugiej strony, PRINCE2 Agile jest w stanie to zrobić, ponieważ uwzględnia również poziom sterowania i zarządzania, aby móc precyzyjnie kontrolować zależności i uzyskać wspólną datę wydania na końcu. W ten sposób hybrydowe zarządzanie projektami z PRINCE2 Agile wyłania się z połączenia klasycznego i zwinnego.

PRINCE2 Agile: Hybrydowy czy Agile?

PRINCE2 Agile najlepiej opisać terminem "hybrydowe zarządzanie projektami". Ponieważ "zwinne zarządzanie projektami" jest w rzeczywistości mylące. W końcu zwinne ramy w ogóle nie obejmują wyżej wymienionych ważnych poziomów kontroli z zarządzania projektami. Koncentrują się na wdrożeniu, którego z kolei klasyczne metody zarządzania projektami, takie jak PRINCE2, nie określają szczegółowo. Dlatego też wolimy nazywać połączenie frameworków takich jak Scrum i metod takich jak PRINCE2 hybrydowym zarządzaniem projektami. W ten sposób możemy wyraźnie podkreślić, że PRINCE2 Agile łączy dwa sposoby myślenia, nie "czyniąc" zarządzania projektami zwinnym per se.

Zaletą tego jest to, że w hybrydowym zarządzaniu projektami z PRINCE2 Agile, zwinne sposoby myślenia i działania zapewniają większą elastyczność we wdrażaniu. Z drugiej strony, elementy zarządzania projektami pozwalają na złożoność i radzenie sobie z zależnościami, tak aby można było zachować kontekst organizacyjny i wszystko sfinansować.

Połączenie obu światów umożliwia realizację projektów, w których istnieją warunki ramowe, ale ogólny produkt nie jest znany od samego początku. Oznacza to również, że szczegóły rozwoju z PRINCE2 Agile są w dużej mierze pozostawione zespołom. Samoorganizacja Agile zastępuje wiele działań związanych z zarządzaniem. Ponadto raportowanie i inne środki raportowania stają się ogólnie bardziej nieformalne.

PRINCE2 Agile w najlepszym wydaniu: Kiedy go używać?

Metody hybrydowe, takie jak PRINCE2 Agile, łączą w sobie to, co najlepsze z obu światów. W połączeniu, hybrydowe podejście PRINCE2 Agile daje nam projekt, który ...

• ... gdzie cel jest złożony, ale zasadniczo definiowalny. Podstawowe warunki ramowe są określone, ale większość szczegółów pojawia się dopiero z czasem.
• ... gdzie projektowanie szczegółów jest obowiązkiem poszczególnych zespołów programistycznych.
• ... w którym każda faza projektu jest traktowana jako przedział czasowy, po którym następuje przegląd i dostosowanie w każdym przypadku.
• ... gdzie konieczna jest nadrzędna kontrola zależności związanych z treścią. W tym celu kierownik projektu koordynuje grupy między sobą i przedstawia ogólny obraz, aby wszystkie zespoły mogły współpracować z zyskiem.
• ... gdzie zespoły programistów pracują w sposób zwinny - na przykład w oparciu o Scrum lub Kanban.
• ... gdzie raportowanie i monitorowanie postępów jest proaktywne i raczej nieformalne.

W centrum uwagi: Hybrydowe zarządzanie projektami z PRINCE2 Agile

Ramy PRINCE2 Agile początkowo odpowiadają klasycznemu podejściu PRINCE2. Kontrola projektu odbywa się również w projekcie hybrydowym od początku do końca. Szerokie ramy projektu PRINCE2 są definiowane przed rozpoczęciem rozwoju, na przykład z celem i pewnymi minimalnymi wymaganiami. Ważne jest, aby pod koniec rozwoju istniała wartość dodana dla klienta. To tyle, jeśli chodzi o klasyczną część projektu PRINCE2.

W fazach między przygotowaniem a zakończeniem staje się bardziej zwinny: Podczas inicjacji projektu dzielimy produkt na poszczególne podobszary lub podprodukty. Poszczególne zespoły biorą za to odpowiedzialność, na przykład zlecając właścicielom produktu lub ekspertom klienta sformułowanie celów cząstkowych, a następnie wdrożenie ich wraz z zespołami programistów. Przegląd i dostosowanie zawsze mają miejsce, gdy jedna faza przechodzi do następnej. W ten sposób fazy zarządzania projektami w PRINCE2 Agile zamieniają się w przedziały czasowe, na końcu których odbywają się na przykład zwinne przeglądy i retrospektywy. Takim punktem w czasie może być również na przykład wydanie. Kierownik projektu, na przykład certyfikowany PRINCE2 Practitioner, jest odpowiedzialny za kontrolę faz.

Klasyczny, zwinny czy hybrydowy? To zależy!

Podsumowując, możemy stwierdzić: Od projektu i jego kontekstu zawsze zależy, czy będziemy postępować klasycznie, zwinnie czy hybrydowo. Warunki, w jakich odbywa się projekt PRINCE2, mają znaczący wpływ na sposób jego realizacji. Wybrana metoda musi również pasować do samej organizacji. PRINCE2 Agile łączy nadrzędne podejście do zarządzania z odpowiednimi metodami rozwoju. Rezultatem jest hybrydowe podejście do zarządzania projektami, które jest bardzo wszechstronne.

Planują Państwo w najbliższej przyszłości projekt, dla którego wciąż poszukują Państwo odpowiedniej procedury? Proszę pozwolić nam doradzić!

Proszę umówić się na konsultację