Czym jest MoP?

Management of Portfolios (MoP) to przewodnik po najlepszych praktykach w zarządzaniu portfelem.

Aby odnieść sukces, organizacje muszą ewoluować. Oznacza to doskonalenie sposobu prowadzenia codziennej działalności i dostosowywanie się do zmieniających się oczekiwań i wymagań rynku oraz klientów. Zarządzanie portfelem pomaga organizacji wdrażać odpowiednie zmiany w codziennej działalności. Zmiany te są realizowane poprzez programy i projekty. Zarządzanie portfelem nie zajmuje się szczegółowym zarządzaniem tymi programami i projektami, a raczej zarządzaniem zmianami osiągniętymi dzięki nim z perspektywy strategicznej i koncentruje się na kluczowych aspektach z ogólnego punktu widzenia, takich jak

• Zapewnienie przeglądu wszystkich programów i projektów w portfolio (w zakresie planowania i wdrażania)
• ich koszty
• ich ryzyko
• ich obecny status
• jaki wkład wnoszą Państwo w realizację strategicznych celów organizacji

Zarządzanie portfelem definiuje się jako "skoordynowany zestaw strategicznych procesów i decyzji, które wspólnie umożliwiają najbardziej efektywną równowagę między codziennymi operacjami a strategicznymi zmianami".

Jako łącznik między strategią organizacji a jej realizacją poprzez programy i projekty, zarządzanie portfelem odpowiada na następujące podstawowe pytania:

• Czy wybraliśmy programy i projekty, które najlepiej wspierają nasze cele strategiczne i czy nasze programy i projekty są osiągalne przy ograniczonych dostępnych zasobach?
• Czy te programy i projekty spełniają przewidywane i oczekiwane wyniki pod względem czasu, jakości i budżetu?
• Czy w pełni wykorzystujemy potencjał korzyści?
  Obejmuje to nie tylko śledzenie zrealizowanych korzyści w stosunku do prognozy, ale także identyfikację nieplanowanych potencjałów korzyści oraz identyfikację i wdrażanie tak zwanych "wyciągniętych wniosków".

MoP zapewnia najlepsze praktyki w dwóch cyklach: "Definiowanie portfela", w którym wybierane są odpowiednie programy i projekty, oraz "Realizacja portfela", w którym zapewnione jest właściwe wdrożenie z perspektywy strategicznej. Ponadto MoP zapewnia wytyczne i zalecenia dotyczące integracji organizacyjnej oraz oferuje alternatywne podejścia do wdrażania w różnych organizacjach i środowiskach.

MoP umożliwia Państwu podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących redukcji kosztów poprzez jasno określone priorytety i prawdziwie zrozumiały krótko- i długoterminowy wpływ redukcji. Pomaga w skutecznym osiąganiu wydajności i faktycznym realizowaniu oszczędności. MoP zapewnia środki do skuteczniejszego wdrażania zmian poprzez poprawę planowania zasobów i zarządzania zależnościami oraz usprawnienie procedur, a także zapewnia Państwu podstawę do ciągłego doskonalenia alokacji zasobów, wdrażania i realizacji korzyści.