Czym jest MSP?

MSP (Managing Successful Programmes) jest ramą par excellence, jeśli chodzi o procesy zmian. Prowadzenie dalekosiężnych zmian strategicznych w firmach do sukcesu jest zwykle naprawdę gigantycznym zadaniem. W końcu trzeba skoordynować wiele etapów zmian, aktywnie zintegrować wszystkich zaangażowanych, rozsądnie wykorzystać zasoby i rzetelnie ocenić możliwe ryzyko. MSP nadaje transformacji strukturę.

Ramy najlepszych praktyk zapewniają przydatne narzędzia do zarządzania programem i dzielą cały proces na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu projekty. Jednocześnie pomaga wizualizować wzajemne powiązania i interakcje, a tym samym mieć oko na szerszy obraz przez cały czas.

Osiągnięcie celu za pomocą trzech bloków dzięki MSP

MSP Framework opiera się na trzech podstawowych elementach:

• Zasady MSP: W oparciu o pozytywne i negatywne wnioski wyciągnięte z doświadczeń programu, są to czynniki i skale, względem których można zmierzyć sukces transformacji.
• Tematy zarządzania MSP: Określają podejście organizacji do zarządzania programem. Tylko wtedy, gdy organizacja zatrudnia odpowiednie przywództwo, kompetentny zespół wdrożeniowy oraz dobrze przemyślane struktury organizacyjne i kontrole, działania mają szansę powodzenia.
• MSP Transformational Flow: Jest to przewodnik i nawigator przez cały cykl programu - od koncepcji do ostatecznych wyników.

Jasne role, jasne działania

Jednym z sekretów sukcesu MSP jest wyraźny podział ról. Tworzą one jasno zdefiniowane obowiązki w zarządzaniu programem, a tym samym umożliwiają strukturę organizacyjną, w której wszyscy uczestnicy wnoszą swój wkład w duży obraz. W ciągłym dialogu i kierując się zasadami ramowymi, poszczególne projekty mogą być w ten sposób doskonale planowane, kontrolowane i wdrażane.

Poszczególne role to:

• Grupa sponsorująca: reprezentuje poziom decyzyjny, na którym podejmowane są centralne decyzje biznesowe i inwestycyjne. Jednocześnie grupa ta określa warunki ramowe procesu zmian i jego programów.
• Senior Responsible Owner: Jest to główna osoba odpowiedzialna za proces zmian i jest łącznikiem pomiędzy Grupą Sponsorującą a Kierownikiem Programu.
• Kierownik programu: Jego zadaniem jest koordynacja i kontrola poszczególnych projektów.
• Business Change Manager: Pod jego kierownictwem transformacja przybiera konkretne, namacalne formy. Jego zadaniem jest osiągnięcie wymiernych usprawnień w procesach biznesowych.
• Biuro Programu: Wszystkie informacje przepływają razem w tym centrum. Biuro Programu przejmuje centralne zadania w zakresie komunikacji i monitorowania. Wnosi również szeroki zakres wiedzy specjalistycznej do procesu zmian w obszarach takich jak finanse, planowanie, zarządzanie zasobami i szkolenia.

Jak MSP rozwija organizacje

Dzięki jasnemu podziałowi obowiązków, ustrukturyzowanym procedurom i skupieniu się na tych działaniach, które skutecznie realizują cele programu, MSP skutecznie pomaga we wdrażaniu zmian. Projekty i strategia korporacyjna są dopasowane, inicjatywy zmian są realistycznie zaprojektowane. W ten sposób organizacje mogą prowadzić zmiany do sukcesu w ukierunkowany sposób - i generować rzeczywiste korzyści ekonomiczne poprzez identyfikację, wdrażanie i zarządzanie wynikającymi z tego korzyściami.